QR Rechnungen für WooCommerce Plugin | FAKTOR VIER

QR Rechnungen für WooCommerce.

Du hast einen WooCommerce Onlineshop und möchtest gerne von dieser bequemen Art der Rechnungsstellung profitieren? Dann ist unser Plugin F4 QR Rechnungen für WooCommerce genau das Richtige für dich. Das Plugin stellt deinen E-Commerce Kunden automatisierte QR Rechnungen. Zudem gibt es dir die Möglichkeit, QR-Rechnungen auch für direkte Banküberweisungen (Vorauskasse) zu verwenden. Damit ersparst du deinen Kunden das mühsame abtippen / kopieren der Bankdaten und der Zahlungszweck ist für dich auch immer richtig ausgefüllt.

Was sind QR Rechnungen?

Seit dem 30. Juni 2020 ist es möglich, QR-Rechnungen statt den gewohnten Einzahlungsscheinen zu verwenden. Diese neue Art der Rechnungen modernisiert den Schweizer Zahlungsverkehr indem sie einen QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen anbietet und die ganze Zahlungsabwicklung und -überwachung digitalisiert & automatisiert. Dank des neuen QR-Codes wird ausserdem die Datenqualität dank mehr und präziseren Informationen verbessert und in einer standardisierten Form dargestellt, die einfach von allen Systemen eingelesen und verarbeitet werden kann.

Vorteile QR Rechnungen.

Rechnungssteller

Für den Rechnungssteller vereinfacht sich dadurch den Zahlungsabgleich, wodurch weniger manueller Aufwand entsteht, da alle Zahlungsinformationen elektronisch übermittelt werden. Auch fällt der Druck verschiedener Einzahlungsscheine (rot, orange etc.) weg, da die neuen QR-Rechnungen ganz einfach auf weisses Papier gedruckt werden können.

Rechnungsempfänger

Vor allem jedoch vereinfacht die neue Rechnungsart die Verarbeitung für die Rechnungsempfänger. Dank der QR-Codes kann die Rechnung bequem mit der QR-App der jeweiligen Bank bezahlt werden. Das spart Zeit und es entstehen weniger Fehler, da die Zahlungsinformationen auf der Rechnung standardisiert sind und man keine manuellen Eingaben mehr tätigen muss.

QR Rechnungen Plugin für WooCommerce.

Das Plugin F4 QR Rechnungen für WooCommerce bieten wir in zwei verschiedenen Paketen an: Start und Professional. Folgend der Umfang der Pakete:

Starter – Banküberweisungen via QR Rechnung erhalten

  • Einbindung in direkte Banküberweisung (Vorauskasse)
  • Darstellung der QR Rechnung auf der Bestellbestätigungsseite
  • Darstellung der QR Rechnung in der Bestätigungsmail
  • Rechnungsart IBAN ohne Referenznummer (roter Einzahlungsschein)
  • Zahlungen in CHF erhalten

Professional – QR Rechnungen inkl. Referenznummer (ESR) stellen

  • Alles was das Starter-Paket beinhaltet
  • Zahlungsmethode „Rechnung“ – Rechnungsstellung erfolgt dabei sobald die Bestellung im WooCommerce als „Abgeschlossen“ markiert wird
  • Rechnungsart QR-IBAN mit Referenznummer (oranger Einzahlungsschein bzw. ESR)
  • Rechnungsart IBAN mit Creditor Reference (SCOR)
  • Einlesen von ESR Daten für einen automatischen Zahlungsableich (camt.054 Format)
  • Spezielle Status für Rechnungsstatus: nicht bezahlt, teilweise bezahlt, bezahlt
  • Direkte Einbindung in Plugin „WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips“
  • Zahlungen zusätzlich in EUR erhalten
  • Möglichkeit separates Konto für EUR zu verwenden
  • Unterstützt Mehrsprachigkeit mit Polylang und WPML

Starter

$49/Jahr
  • Direkte Banküberweisung (Vorauskasse)
  • IBAN ohne Referenznummer
  • Zahlungen in CHF
  • QR Rechnung direkt im Bestätigungsmail
Starter kaufen

Professional

$99/Jahr
  • Alle Features von Starter
  • Zusätzliche Zahlungsmethode Rechnung
  • QR-IBAN mit Referenznummer (ESR)
  • IBAN mit Creditor Reference (SCOR)
  • Automatischer Zahlungsabgleich von ESR Daten
  • QR Rechnung im PDF
  • Zahlungen in EUR
  • Separates Konto für EUR
Professional kaufen
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f4-qr-invoices-paper

Voraussetzungen

  • WordPress CMS (mindestens Version 5.0)
  • WooCommerce Plugin (mindestens Version 4.0)
  • PHP 7.2+
  • Optional: WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Plugin für Ausgabe in PDF

FAQ

Bankdaten

Welche Daten benötige ich von meiner Bank?

Die Daten die du von deiner Bank benötigst, hängen davon ab, für welche Rechnungsart du dich entscheidest.

Für die einfachste Variante (nur IBAN) benötigst du lediglich die IBAN des Kontos. Bei dieser Rechnungsart wird keine Referenznummer benötigt denn die Rechnungen werden mit einem eindeutigen Zahlungszweck unterschieden.

Sobald du mit einer Referenznummer arbeiten möchtest, reicht die normale IBAN nicht mehr aus, dann benötigst du die sogenannte QR-IBAN. Diese sieht ähnlich aus wie die normale IBAN, ist jedoch nicht die selbe Nummer. Zusätzlich zu der QR-IBAN benötigst du die sogenannte Referenz ID bzw. BESR-ID. Mit dieser Nummer werden dann alle deine Referenznummern beginnen. Falls du diese beiden Informationen nicht finden solltest, kann dir deine Bank bestimmt weiterhelfen.

Manche Firmen (grössere internationale) arbeiten mit einer Creditor Reference. Diese wird in Kombination mit der normalen IBAN verwendet und benötigt ebenfalls keine Referenznummer.

Bei Unklarheiten welche Rechnungsart du verwenden solltest, wendest du dich am besten an deine Bank.

PDF Rechnung

Die QR Rechnung ist in meinem PDF nicht korrekt positioniert. Der Block ist entweder links, rechts oder unten abgeschnitten. Was kann ich tun?

Die Standard Seitenränder für PDFs mit WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips sind oben/unten 3cm und links/rechts 2cm. Wenn dein PDF Template andere Seitenränder verwendet, können diese Zahlen manuell mit einem einfachen Hook überschrieben werden. Das folgende Code-Snippet kann in das functions.php (oder eine andere Datei) in deinem Theme kopiert werden:

add_filter('F4/WCQRI/wpo_wcpdf_page_offset', function($offset) {
  $offset['bottom'] = "-1cm";
  $offset['left'] = "-1cm";
  return $offset;
});

Die Zahlen entsprechen dem jeweiligen Seitenrand mit einer Minus davor, da der QR Block um genau diesen Wert über den Seitenrand hinweg verschoben werden muss.

Rückerstattung

Ich bin nicht zufrieden mit dem Plugin. Kriege ich eine Rückerstattung?

Falls du nicht zufrieden bist mit dem Plugin oder es nicht deinen Erwartungen entspricht, kannst du uns innerhalb von 14 Tagen nach Kaufdatum kontaktieren und wir erstatten dir den vollen Preis zurück. Gerne würden wir auch den Grund erfahren, so dass wir das Plugin in Zukunft verbessern können. Schreib uns doch einfach mit was du nicht zufrieden bist und was wir verbessern könnten.

Geplante Erweiterungen des Plugins.

Wir versuchen dieses Plugin zukünftig mit weiteren Features auszustatten. Die meisten Features haben noch kein Veröffentlichungsdatum. Wenn du mehr zu den geplanten Erweiterungen erfahren möchtest, oder Ideen hast für weitere Features, kannst du uns gerne über dev@faktorvier.ch kontaktieren.

Allgemeine Erweiterungen

  • Unterstützung von anderen PDF Plugins
  • Zusätzliche Informationen die über dem QR Code angezeigt werden
  • Individualisierung des QR Codes (vor allem für PDF falls Linien nicht mit vorgedrucktem Papier übereinstimmt)
  • Einbindung in andere Standard Zahlungsmethoden
  • Unterstützung für WooCommerce Subscriptions

Erweiterungen für die Rechnung Zahlungsmethode

  • Einfacher, automatischer Mahnlauf (Umfang TBD)

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